現(xiàn)如今個體工商戶經(jīng)營規(guī)模小,雇用人員少。因此,很多個體工商戶會選擇將財務工作交給代理記賬公司來打理。那么個體工商戶需要代理記賬嗎?需要注意什么問題?
1、注意選擇一家具備代理記賬資質(zhì)的公司。當前,市場中個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等),所以發(fā)生問題可以回避責任,損害委托單位的利益。因而個體工商戶在選擇時,就需注意選擇一家具備代理記賬資質(zhì)的公司。
2、要與代理記賬公司簽訂正式的委托代理合同。有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權(quán)利、義務缺少明確的規(guī)定,所以在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。因此,個體工商戶在委托代理記賬時,就需注意這一點。
3、查看代理記賬公司的財務軟件是否需要到財政局備案。由于財務軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的軟件代替手工記賬,因此,賬務處理質(zhì)量和效率都難具保障。所以,個體工商戶最好選擇使用正版財務軟件的代理記賬公司。
4、了解雙方會計資料交接是否規(guī)范。會計資料是個體工商戶進行賬務處理的基礎材料。代理記賬單位在接受個體工商戶的會計原始憑證及資料時,需有規(guī)范的交接手續(xù),如果沒有辦理交接手續(xù),那么發(fā)現(xiàn)票據(jù)遺失或毀損時就無法查找。所以,個體工商戶在尋求代理記賬服務時也需注意這一點。
5、要注意留下代理記賬會計的聯(lián)系方式。代理記賬單位通常是定期或定時上門服務,日常業(yè)務一般都是通過電話溝通,所以,個體工商戶需注意留下服務人員的聯(lián)系方式,以便遇到財稅問題能夠得到及時處理和解決,確保其財稅安全。