伴隨經(jīng)濟(jì)快速的發(fā)展,現(xiàn)在代理記賬機(jī)構(gòu)眾多,很多的企業(yè)需要代理記賬的,這樣才能夠保證公司的記賬和報(bào)稅都是符合規(guī)定的。尤其是很多公司剛成立,即便是沒有任何的經(jīng)營,同樣還是要有記賬報(bào)稅的過程才行,否則也有可能會(huì)影響到公司的經(jīng)營,甚至是會(huì)受到處罰等。那么選擇代理記賬有什么好處?又要注意什么呢?
代理記賬有什么好處?
節(jié)省費(fèi)用。如果單位單獨(dú)聘用專業(yè)財(cái)務(wù)人員,每個(gè)月的工資支出和福利支出費(fèi)用不低,而且還需要對(duì)財(cái)務(wù)人員來進(jìn)行后期的培訓(xùn)等。而代理記賬只需要繳納基礎(chǔ)的費(fèi)用,只需要根據(jù)公司的日常服務(wù)項(xiàng)目來收費(fèi)。性價(jià)比有保障,也可以節(jié)省一定的費(fèi)用支出。
保證效率。正規(guī)代理機(jī)構(gòu)都是擁有眾多的專業(yè)會(huì)計(jì),而且可以提供高效、精準(zhǔn)的代理記賬服務(wù)。而且對(duì)方的工作人員經(jīng)驗(yàn)豐富,對(duì)當(dāng)?shù)氐母鞣N稅務(wù)政策也都是非常熟悉的。這樣短時(shí)間內(nèi)就可以完成不同的業(yè)務(wù)辦理,同樣也可以規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
提供多方面服務(wù)。代理記賬機(jī)構(gòu)都是可以提供多方面的服務(wù),除了代理記賬外,還可以進(jìn)行公司注冊(cè)代辦、社保代繳、商標(biāo)代注冊(cè)等等。所以服務(wù)項(xiàng)目豐富的正規(guī)公司才是真正值得我們?nèi)ミx擇合作的,這樣辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)方便,也適合企業(yè)長期合作。
代理記賬要注意什么?
簽訂委托合同。只要是與正規(guī)的代理記賬機(jī)構(gòu)合作,其實(shí)都是要簽訂委托代理合同的。因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)了任何的問題,肯定還是要按照合同來進(jìn)行處理。尤其是要寫明雙方的權(quán)益和義務(wù),也要確定好各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。如果真的在日常合作中有一些無法解決的問題,按照合同辦事也是比較有保障的。
確定對(duì)方的資質(zhì)。不管是否需要長期代理記賬,那么也要注意好對(duì)方是否有資質(zhì)認(rèn)證。正規(guī)的代理記賬機(jī)構(gòu)除了需要有營業(yè)執(zhí)照外,同樣也要有認(rèn)證資質(zhì)。必須要有代理記賬的資質(zhì),要有市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證,以及會(huì)計(jì)上崗證。所以還是要明確好哪個(gè)代理機(jī)構(gòu)的資質(zhì)齊全,服務(wù)能力有保障,如此才能夠?yàn)槲覀兲峁┱?guī)可靠的代理服務(wù)。
有專用財(cái)務(wù)軟件。因?yàn)楝F(xiàn)在都是要按照稅務(wù)局的要求來進(jìn)行記賬和報(bào)稅,所以是需要使用到專用的財(cái)務(wù)軟件,然后才能夠進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理。有一些代理機(jī)構(gòu)沒有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的軟件,直接用手工記賬其實(shí)也是不符合規(guī)定的。
保證規(guī)范性。代理記賬可能要長期合作,自然還是要保證好有明確的交接方式,也要保證規(guī)范合作。需要在對(duì)方接收了了我們的會(huì)計(jì)原始憑證和材料之后,及時(shí)進(jìn)行交接手續(xù)的辦理,然后要開始記賬和報(bào)稅的業(yè)務(wù)辦理才行。也可以約定對(duì)方上門提供服務(wù),或者是線上溝通,日常寄送票據(jù)等,一定要有明確的合作流程,以免日常合作出現(xiàn)問題。