近年來,中小企業(yè)尋求代理記賬公司進(jìn)行財(cái)務(wù)委托越來越成為一種流行趨勢(shì)和選擇。因而,為了使企業(yè)財(cái)務(wù)工作得到專業(yè)、規(guī)范處理,很多企業(yè)經(jīng)營者都對(duì)代理記賬公司服務(wù)流程頗為關(guān)注。那么代理記賬服務(wù)流程究竟如何呢?
一般情況下,企業(yè)尋求代理記賬公司提供財(cái)稅服務(wù),其大致遵循以下流程:
1、與代理記賬機(jī)構(gòu)簽訂正式財(cái)務(wù)委托協(xié)議。通常,企業(yè)尋求代賬服務(wù),其都要與正規(guī)代理記賬機(jī)構(gòu)簽署規(guī)范協(xié)議,這樣,代賬雙方的權(quán)益才能夠得到有效保障。事實(shí)上,在財(cái)務(wù)委托協(xié)議中,雙方會(huì)約定好服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費(fèi)用、服務(wù)期限等事項(xiàng),并對(duì)合作方具體權(quán)責(zé)和義務(wù)進(jìn)行說明,從而使代理記賬報(bào)稅服務(wù)更加有保障的進(jìn)行。
2、對(duì)接做賬票據(jù)。在簽訂代賬協(xié)議后,企業(yè)尋求代賬服務(wù)便進(jìn)入了具體合作階段。在該環(huán)節(jié),企業(yè)出納人員需要負(fù)責(zé)將企業(yè)日常經(jīng)營過程中產(chǎn)生的原始票據(jù)和憑證妥善保管好,并按約定時(shí)間對(duì)接給代理記賬公司的專職財(cái)務(wù)人員。
3、票據(jù)審核和整理。代理記賬公司專職財(cái)務(wù)人員在接收到企業(yè)提供的票據(jù)和憑證后,會(huì)對(duì)其進(jìn)行初步審核和整理,并在此基礎(chǔ)上編制記賬憑證,為做賬打好前提基礎(chǔ)。另外,財(cái)務(wù)人員如若在該步驟發(fā)現(xiàn)企業(yè)票據(jù)存在問題,也會(huì)在第一時(shí)間與企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通。
4、做賬。編制好記賬憑證后,代理記賬公司專職會(huì)計(jì)會(huì)采用正規(guī)財(cái)務(wù)軟件為企業(yè)進(jìn)行做賬??梢哉f,采用此種方式進(jìn)行企業(yè)賬務(wù)處理,其不僅使企業(yè)記賬效率提到了提高,同時(shí)也有效保證了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的精準(zhǔn)度。
5、報(bào)稅。在做賬工作完成后,代理記賬專職財(cái)務(wù)人員還會(huì)在此基礎(chǔ)上為企業(yè)編制財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表等文件,并為企業(yè)按時(shí)、及時(shí)完成納稅申報(bào)和稅款繳納。
6、企業(yè)回訪。在每月10-20號(hào),代理記賬公司的專職會(huì)計(jì)還會(huì)適時(shí)安排時(shí)間對(duì)企業(yè)進(jìn)行回訪,返還給企業(yè)稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表等材料,并與企業(yè)出納人員進(jìn)行對(duì)賬,安排下月工作。同時(shí),代理記賬機(jī)構(gòu)專職會(huì)計(jì)在回訪期間還會(huì)及時(shí)反饋給企業(yè)最新財(cái)稅政策、通知等,以助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好地經(jīng)營發(fā)展。
以上為代理記賬服務(wù)流程簡要說明。企業(yè)在尋求代理記賬進(jìn)行財(cái)務(wù)委托前,有必要對(duì)上述流程進(jìn)行具體了解和把握,從而促進(jìn)企業(yè)代理記賬報(bào)稅工作更加規(guī)范、有序進(jìn)行。